Hotline: 1800 8087
Hiện nay dịch bệnh Covid-19 vẫn đang tiếp tục hoành hành, gây ảnh hưởng không nhỏ tới nền kinh tế nói chung và cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam nói riêng. Ngành chịu ảnh hưởng và thiệt hại được “gọi tên” nhiều nhất cho đến lúc này phải kể đến là ngành du lịch, các hãng hàng không… Hôm 10/2, báo chí đưa tin về việc 10 thành viên trong một gia đình ở Hong Kong dương tính với Covid-19 sau khi ăn chung món lẩu đã dấy lên một ảnh hưởng khác nổ ra. Giá cổ phiếu của hàng loạt các “ông trùm” ẩm thực chuyên về lẩu tại Hong Kong và Trung Quốc lao dốc không phanh. Các chuỗi nhà hàng lớn khác đồng loạt thông báo tạm thời rút món lẩu ra khỏi thực đơn. Có thể thấy rằng đại dịch đang vẫn tiếp tục diễn ra và nếu thời gian tiếp tục kéo dài thì việc ảnh hưởng lên các doanh nghiệp chưa biết sẽ đi về đâu.
Hẳn nhiên, Việt Nam không phải là quốc gia ngoại lệ. Các doanh nghiệp Việt Nam đang hứng chịu ảnh hưởng ít nhiều từ cuộc khủng hoảng. Hàng loạt doanh nghiệp đang rơi vào bất ổn khi doanh thu liên tục giảm xuống, ngoại trừ các cửa hàng bán các nhu yếu phẩm hay khẩu trang, hoặc thậm chí là họ đang có doanh số bán tốt. Nhưng rõ ràng là hầu hết các doanh nghiệp còn lại đang chịu ảnh hưởng.
Vậy làm thế nào để doanh nghiệp có thể giảm thiểu ảnh hưởng bởi những cuộc khủng hoảng không biết trước hoặc hơn thế nữa là tạo ra lợi nhuận khi khủng hoảng xảy ra? Hãy cùng ActionCOACH CBD Firm tìm hiểu một số giải pháp mà doanh nghiệp có thể áp dụng ngay bây giờ.
1. Đón nhận thách thức như là một cơ hội
Hãy nghĩ một điều đơn giản: “Giải pháp chỉ cần tìm kiếm thì sẽ có. Chỉ cần bạn gõ thì cửa sẽ mở”. Trong bất cứ một thử thách hay thách thức nào cũng sẽ luôn có một cơ hội cho chúng ta. Lợi nhuận chắc chắn đến từ 2 thứ: Khả năng kiếm tiền và Khả năng giữ tiền, tối ưu hóa tiền. Hãy đặt câu hỏi rằng doanh nghiệp bạn sẽ kiếm lợi nhuận được bằng cách nào trong 2 cách vừa kể.
Trong thời gian này, hãy áp dụng ngay lập tức quy tắc: Tập trung vào chính mình. Chỉ khi tập trung vào chính mình thì chúng ta mới có thể phát hiện được các cơ hội để cải thiện, tìm kiếm và giữ lại tiền cho chính mình.
2. Tối ưu hóa nguồn lực ở tất cả các bộ phận
Các chủ doanh nghiệp hãy dành thời gian để xem xét từng bộ phận cũng như ngân sách dành cho bộ phận đó trong năm nay. Bạn hãy ngồi lại và rà soát danh sách các khoản trong ngân sách đã được duyệt. Đặt câu hỏi: Làm thế nào để bộ phận này có thể cắt giảm 20% chi phí, kể cả nguồn nhân sự mà vẫn có thể hoạt động hiệu quả?
Ví dụ: Bộ phận kỹ thuật trong công ty một công ty X có 26 người. Làm thế nào để cắt giảm 5-7 nhân sự nhưng vẫn đảm bảo được công việc?
Giải pháp: Chủ doanh nghiệp và trưởng phòng có thể rà soát lại mô tả công việc xem có thể cắt giảm được nhân sự nào không. Và kết quả là họ đã cắt giảm được 6 nhân viên đang chồng chéo công việc lẫn nhau. Việc cắt giảm 6 người này giúp doanh nghiệp giảm được khoản tiền 500-600 triệu cho năm đó. Một mấu chốt quan trọng là bộ phận kỹ thuật vẫn đảm bảo hoạt động hiệu quả.
Tối ưu hóa chi phí là việc làm cần thiết. (Hình minh họa: Internet)
3. Tối ưu hóa các khoản chi phí
Chủ doanh nghiệp nên xem xét lại các khoản chi phí hiện nay trong công ty để có thể tối ưu được những khoản nào. Doanh nghiệp đang thuê một kho chứa hàng có diện tích 3.000 m2. Thay vì tốn rất nhiều tiền cho khoản chi này hàng tháng thì doanh nghiệp nên tìm cách tối ưu nó. Giải pháp là bạn có thể sắp xếp lại các mặt hàng sao cho tối ưu được không gian trống trong kho. Mặt hàng nào đang tồn kho lâu ngày thì hãy nhanh chóng “giải phóng”, thanh lý càng sớm càng tốt. Việc làm này giúp giảm diện tích kho xuống 1/3, chỉ còn 2.000 m2, vẫn đảm bảo chỗ chất hàng hóa và chi phí cũng giảm theo.
Bên cạnh đó, chủ doanh nghiệp cũng có thể rà soát lại xem có bất kỳ khoản định phí nào có thể trở thành biến phí hay không. Những khoản định phí nào bạn cảm thấy cao quá thì hãy chuyển nó thành biến phí nếu có thể, thậm chí có thể outsourcing (sử dụng nguồn nhân lực bên ngoài). Đây cũng là một cách để tối ưu hóa chi phí tại doanh nghiệp.
4. Tập trung huấn luyện, đào tạo đội ngũ
Thời gian này là lúc chủ doanh nghiệp nên xem lại đội ngũ của mình đang yếu kém ở đâu, thiếu sót ở chỗ nào. Doanh nghiệp dĩ nhiên vẫn phải hoạt động bình thường nhưng trong quý này sẽ tập trung vào đào tạo, huấn luyện cho đội ngũ. Đội ngũ được rèn luyện kiến thức, nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ sẽ giúp công việc hiệu quả hơn. Bắt đầu từ quý 2, khi mọi thứ đã trở lại bình thường thì bạn sẽ có một đội ngũ vô cùng tinh nhuệ, thiện chiến để có thể làm thị trường tốt hơn, bán hàng tốt hơn rất nhiều ngay lập tức.
Tập trung đào tạo, phát triển đội ngũ là việc làm quan trọng. (Hình minh họa: Internet)
5. Xem xét và xây dựng lại quy trình
Chủ doanh nghiệp có thể xem lại toàn bộ các quy trình trong Công ty, có chỗ nào chưa thật sự hiệu quả thì bây giờ là lúc cần điều chỉnh. Xem xét lại toàn bộ quy trình để tìm chỗ nào chưa hợp lý, chỗ nào cần điều chỉnh, làm mọi thứ tốt hơn. Nếu Doanh nghiệp chưa có quy trình, chưa có sự nhất quán thì đây là lúc Chủ doanh nghiệp nên thực hiện ngay.
Bên cạnh đó, các chủ doanh nghiệp còn có thể nghĩ rằng giai đoạn này sẽ có sự biến động lớn ở đội ngũ nhân sự. Chủ doanh nghiệp sẽ suy nghĩ làm thế nào để gắn kết đội ngũ, làm thế nào để mọi người cùng đồng lòng tiến đến mục tiêu. Những câu hỏi này có thể từ xưa giờ bạn chưa hề đặt ra cho mình thì đây là lúc chúng ta nên tự đưa ra câu hỏi và hành động.
Giải pháp chỉ cần tìm kiếm thì sẽ có. Chỉ cần bạn gõ cửa thì cửa sẽ mở. Trong bất cứ một thử thách hay thách thức nào cũng sẽ luôn có một cơ hội cho chúng ta. Vấn đề là chúng ta có biết cách đặt câu hỏi đúng hay không? Có biết nắm bắt cơ hội đó hay không? Và chúng ta nhìn thời điểm này như thế nào?
Xây dựng quy trình hiệu quả đảm bảo công việc đạt được kết quả tốt nhất. (Hình minh họa: Internet)
Nếu Chủ doanh nghiệp cứ liên tục lo lắng, liên tục sợ hãi thì sẽ không có thời gian cho sự sáng tạo và không có thời gian để giải quyết các vấn đề đang xảy ra. Hãy quay lại và suy nghĩ nhiều hơn về bên trong đội ngũ nhân sự, nghĩ về bên trong của chính mình. Hãy đặt câu hỏi liệu rằng bạn có thật sự đang tập trung? Và hoạt động của Doanh nghiệp có thật sự mang lại hiệu quả?
Chúng ta phải bắt đầu thay đổi. Thay đổi, tập trung vào những điều cốt lõi nhất, rà soát lại từ bản thân Chủ doanh nghiệp cho đến đội ngũ cấp trung. Chắc chắn chúng ta sẽ phát hiện ra rất nhiều điều. Từ đó, chúng sẽ giúp Doanh nghiệp cải thiện rất nhiều về Lợi nhuận. Có thể ngay lúc này Lợi nhuận không thể tăng lên lập tức nhưng rõ ràng khi chúng ta giữ được tiền cũng đã giúp doanh nghiệp có lợi nhuận. Và chính những sự thay đổi từ những giải pháp ở trên sẽ tác động rất lớn cho Doanh nghiệp sau này. Và hẳn nhiên Lợi nhuận mang đến cho bạn sẽ cực kỳ lớn.
Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp bất cứ vấn đề khó khăn nào hoặc cần trao đổi thêm về các vấn đề liên quan đến Doanh nghiệp, liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 1800 8087 (Phím 4) để đặt lịch huấn luyện 1 giờ Miễn phí với các Nhà huấn luyện doanh nghiệp hàng đầu Đông Nam Á. ActionCOACH CBD Firm luôn đồng hành cùng Doanh nghiệp của bạn vì một thế giới Thịnh vượng.
——–
Kathy Lê
Tham khảo: Nhà huấn luyện Leo – Võ Thái Lâm