4 Giải pháp cho chủ doanh nghiệp bận rộn

4 GIẢI PHÁP DÀNH CHO CHỦ DOANH NGHIỆP BẬN RỘN

Chúng ta không thể tính được thời gian đáng giá bao nhiêu nhưng có một sự thật là ta không thể dùng tiền để mua được thời gian. Tuy nhiên, chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng thời gian của mình để tạo ra tiền, xây dựng một cuộc sống cân bằng.

Chủ doanh nghiệp khi quyết định kinh doanh đều có những lý do riêng. Lý do có thể xuất phát từ suy nghĩ rằng làm chủ sẽ được tự do về thời gian nhưng cuối cùng chính chủ doanh nghiệp lại cảm thấy bận rộn hơn cùng ‘hàng ngàn’ vấn đề phải giải quyết trong doanh nghiệp của mình.

Một trong những yếu tố quyết định mức độ thành công của chủ doanh nghiệp là cách chúng ta sử dụng thời gian như thế nào. Tất cả mọi người từ Bill Gates cho đến những chủ doanh nghiệp nhỏ đều có 24 giờ mỗi ngày nhưng lại có những mức độ thành công khác nhau. Vậy đâu là Giải pháp cho chủ doanh nghiệp? ActionCOACH CBD FIRM sẽ liệt kê 4 giải pháp giúp cho chủ doanh nghiệp thoát khỏi “sự bận rộn” của chính mình trong doanh nghiệp.

1. Sắp xếp công việc dựa trên mức độ ưu tiên

Chủ doanh nghiệp cần xác định tính chất của từng loại công việc cần thực hiện, sắp xếp công việc dựa trên mức độ ưu tiên, công việc nào khẩn cấp cần giải quyết, công việc nào có thể thực hiện sau. Dựa vào đó, bạn có danh sách các việc phải làm, đảm bảo các công việc đều được thực hiện song song với lượng thời gian cần thiết để giải quyết những vấn đề một cách hợp lý.

20% thời gian để giúp chủ doanh nghiệp lập kế hoạch kinh doanh.

2. Phân chia thời gian hợp lý

Chủ doanh nghiệp nên tạo thói quen sử dụng Thời gian biểu cho bản thân, liệt kê mỗi công việc sẽ giải quyết trong những khung giờ nào trong ngày sẽ giúp bạn hình dung tất cả các việc cần làm trong ngày hôm đó. Việc lên sẵn lịch trình giúp chủ doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng thời gian và đảm bảo không bỏ sót các công việc, thực hiện từng bước hoàn thành các mục tiêu.

Bí quyết quản lý thời gian dành cho chủ doanh nghiệp đó chính là sự phân chia thời gian hợp lý trong những khung thời gian phù hợp và sự ưu tiên giữa những công việc trong doanh nghiệp của mình. Ví dụ: Bạn dành 30 phút mỗi sáng từ 8h để làm việc với bộ phận kinh doanh, trao đổi mục tiêu nhóm cần thực hiện trong hôm nay là bao nhiêu, áp dụng theo chiến lược gì hay có điều gì cần cải thiện so với hôm qua không. Sau đó, lúc 8h45 bạn có cuộc hẹn với khách hàng, … Việc liệt kê khung thời gian cụ thể giúp bạn tận dụng tối đa thời gian, mang lại hiệu quả cho công việc, cân đối thời gian giữa công việc và gia đình.

Khung thời gian cụ thể cùng công việc cụ thể giúp bạn tối ưu hóa quỹ thời gian của mình.

3. Lập kế hoạch hành động cụ thể

Lập kế hoạch kinh doanh không phải là việc khẩn cấp nhưng nó lại rất quan trọng, phải chuẩn bị đầu tiên trước khi bắt đầu làm các công việc còn lại. Lập kế hoạch giúp chủ doanh nghiệp và nhân viên thực hiện các công việc để hoàn thành mục tiêu đã đặt ra dễ dàng hơn, giúp doanh nghiệp đi đúng hướng và đảm bảo mọi thứ diễn ra ‘đúng (đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch), đủ (đầy đủ, không bỏ sót các công việc cần thiết), đều (đúng như thời gian lộ trình, từng bước một đạt đến mục tiêu)’.

 

Lập kế hoạch kinh doanh là một quả bóng golf trong chiếc lọ của doanh nghiệp. (Hình minh họa: Internet)

Bạn đã từng đọc hay xem qua câu chuyện về Chiếc lọ cuộc sống chưa? Liên tưởng đến câu chuyện: chiếc lọ chứa đầy quả bóng golf, đá cuội, cát, bia (nước) tượng trưng cho cuộc sống, nó có thể cho chúng ta thấy được rằng việc quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp chúng ta có thể thực hiện được những mục tiêu lớn của mình từ gia đình, mối quan hệ, sức khỏe, niềm đam mê, sự nghiệp…

Để làm những điều lớn hơn, phát triển tốt hơn, bạn cần phải chú trọng, đưa ra mục tiêu và hành động để đạt được điều đó. Làm việc không có kế hoạch cũng giống như việc bạn làm rất nhiều việc nhỏ nhặt xung quanh, giải quyết công việc cảm thấy không mất nhiều thời gian trước rồi mới đến công việc quan trọng thì lúc đó bạn chẳng còn thời gian để làm việc chính nữa rồi. Nếu đổ cát vào lọ trước sẽ chẳng còn không gian cho các mục tiêu còn lại.

‘Chúng ta không có thời gian cho tất cả mọi thứ, nhưng chúng ta luôn có thời gian để làm được nhiều thứ’. Hãy là người sử dụng thời gian thông minh để đưa doanh nghiệp của bạn đến bến bờ thành công.

Bạn đã có kế hoạch cho công ty của mình chưa? Hay bạn có đang gặp khó khăn trong việc lập kế hoạch? Hãy tham gia LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH cùng ActionCOACH CBD Firm để giải quyết tất cả các vấn đề đang xảy ra trong doanh nghiệp của mình.

– Kathy Lê –

ActionCOACH CBD’s Marketing Team